Rechtliches

Datenschutzerklärung

Stand: 17.06.2026

        Kurzfassung: mitgliedo speichert alle Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland. Wir geben keine Daten an Dritte weiter. Du kannst deine Daten jederzeit exportieren oder löschen lassen.
    

1. Verantwortlicher

MerebNetwork / sammyhab.com, Inh. Sam Habte, Bergisch Gladbach
E-Mail: datenschutz@mitgliedo.com

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

2.1 Beim Besuch unserer Website

Beim Aufruf unserer Website speichert unser Webserver automatisch folgende Daten in Server-Logfiles:

IP-Adresse des anfragenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Verwendeter Browser und Betriebssystem

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit).

2.2 Bei der Registrierung

Bei der Erstellung eines Accounts erheben wir:

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Vereinsname
Passwort (verschlüsselt gespeichert)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

2.3 Vereinsdaten (Auftragsverarbeitung)

Daten die Vereine in mitgliedo eingeben (Mitgliederdaten, Events, etc.) verarbeiten wir als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Der Verein ist für diese Daten verantwortlicher im Sinne der DSGVO.

3. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte findet nicht statt, außer:

OpenAI (für KI-Funktionen im Pro-Plan) — nur wenn explizit genutzt
Bei gesetzlicher Verpflichtung

OpenAI verarbeitet Daten gemäß seiner eigenen Datenschutzrichtlinie. Personenbezogene Mitgliederdaten werden nicht an OpenAI übertragen.

4. Hosting & Datenspeicherung

Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert (All-Inkl.com, Hetzner). Es findet keine Übermittlung in Drittländer statt.

5. Cookies & Sessions

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies für die Anmeldung. Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies verwendet.

6. Deine Rechte

Du hast folgende Rechte gemäß DSGVO:

Auskunft (Art. 15) — Welche Daten wir über dich speichern
Berichtigung (Art. 16) — Falsche Daten korrigieren
Löschung (Art. 17) — Deine Daten löschen lassen
Einschränkung (Art. 18) — Verarbeitung einschränken
Datenübertragbarkeit (Art. 20) — Daten exportieren
Widerspruch (Art. 21) — Verarbeitung widersprechen

Zur Ausübung deiner Rechte: datenschutz@mitgliedo.com

7. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

8. Datensicherheit

Wir verwenden SSL/TLS-Verschlüsselung, sichere Passwort-Hashes (bcrypt), CSRF-Schutz und vollständige Mandantentrennung.

9. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren. Die aktuelle Version ist stets unter dieser URL abrufbar.